Rechnung und E-Rechnung
Aus Rapporten abrechnen, festschreiben und als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD senden.
- Büro
- Rechnungen
Der Film zeigt „Rechnungen“ im Büro. Nach dem Klick auf „Aus Rapporten“ öffnet sich der „Rechnungsentwurf · Bad Müller“ mit dem freigegebenen Rapport vom 29.09.2026. Die Positionen füllen sich: Arbeitszeit 4,0 Stunden, Sockelleiste Eiche 14 Meter und Anfahrt. Unten steht die Summe 481,00 €, dann wird „Festschreiben und PDF erzeugen“ geklickt.
Ohne Ton und vereinfacht. Den genauen Weg zeigen die Schritte.
Der Film zeigt die festgeschriebene Rechnung RE-2026-00042. Unten in der Karte „Elektronische Rechnung“ steht, dass die Formatprüfung beim Festschreiben bestanden wurde. Daneben liegen die Knöpfe „XRechnung“, „ZUGFeRD“ und „Prüfbericht“ zum Herunterladen.
Ohne Ton und vereinfacht. Den genauen Weg zeigen die Schritte.
Schritt für Schritt
- Öffne „Rechnungen“. Klick „Aus Rapporten“, um freigegebene Rapporte abzurechnen. Für eine leere Rechnung klickst du „Neue Rechnung“.
- Prüf im Entwurf Kunde, Anschrift, Datum und Positionen. Weitere Zeilen fügst du mit „Position hinzufügen“ an. Dann „Entwurf speichern“.
- Braucht der Kunde eine E-Rechnung? Öffne im Entwurf bei „Elektronische Rechnung“ den Teil „XRechnung und ZUGFeRD vorbereiten“. Trag die Adressen ein, bei Behörden die Leitweg-ID. Dann „Rechnungsadressen speichern“.
- Klick „Festschreiben und PDF erzeugen“. Danach lässt sich die Rechnung nicht mehr ändern, nur noch stornieren.
- Klick „Per E-Mail senden“. Bei einer E-Rechnung hängen das ZUGFeRD-PDF und die XRechnung an der Mail.
Gut zu wissen
- Für die E-Rechnung braucht das Abrechnungsprofil die IBAN und die Steuernummer oder USt-IdNr.: Erste Schritte im Büro.
- Beim Festschreiben prüft Baumelder beide Formate. Danach kannst du „XRechnung“, „ZUGFeRD“ und den „Prüfbericht“ herunterladen.
- Keine E-Rechnung nötig? Klick „Nur normales PDF erstellen“.
- Für Abschlagsrechnungen gibt es oben „Abschlag“, für das Ende „Schlussrechnung“.
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