Auf der Baustelle erfasst. Im Büro erledigt.

Die App für Handwerksbetriebe

Deine Leute stempeln, fotografieren und sprechen, auch ohne Netz. Das Büro macht daraus Rapporte, Nachträge und Rechnungen. Scroll durch einen Dienstag bei Berger Innenausbau.

  • Keine Zahlungsdaten zum Testen
  • Funktioniert ohne Netz
  • Server in Deutschland
Nachtrag 2 freigegeben · Steckdose zusätzlich · 45 € · Unterschrift M. Brandt
07:10Di, 13. Okt.0:00 Std. erfasst

Hier läuft sonst ein kleiner 3D-Film durch einen Arbeitstag. Dein Browser zeigt ihn gerade nicht an. Alles andere auf der Seite funktioniert.

07:25 · Arbeit starten

Ein Tipp, und die Zeit läuft auf dem richtigen Auftrag.

Tom öffnet den Auftrag 2026-051, Küche Familie Brandt, und tippt auf „Arbeit starten“. Große Kacheln statt kleiner Knöpfe, klare Wörter. Eine Schulung braucht dafür niemand. Die App spricht auch Polnisch, Rumänisch, Türkisch und Kroatisch.

Auftrag 2026-051Start 07:25Pause ein Tipp
10:40 · Küche, kein Netz

Dicke Altbauwände, kein Empfang. Tom erfasst trotzdem.

Foto von der offenen Wand, kurz sagen, was fehlt, Material eintragen. Alles liegt sicher auf dem Handy, auch wenn die App zwischendurch geschlossen wird, und geht ins Büro, sobald wieder Netz da ist. Fotos und Sprache werden klein gerechnet, das spart Datenvolumen.

Auf dem Gerät 3Gesendet von selbst
12:15 · Nachtrag

Frau Brandt möchte eine Steckdose mehr. Das wird ein Nachtrag mit Preis.

Tom legt den Nachtrag auf dem Handy an, Frau Brandt unterschreibt gleich dort. Freigabe per Link geht auch. Im Büro wandert er mit einem Klick in die Rechnung. Dazu siehst du, was auf der Baustelle sonst anliegt.

Nachtragfreigegeben Aufgabeoffen MeldungMangel Rapportfertig
16:30 · Büro

Im Büro liegt alles im Eingang. Sortiert, mit Vorschlag.

Toms Meldung mit zwei Fotos und dem Text aus seiner Sprachnotiz ist da. Ein Klick macht daraus den Rapport. Der Nachtrag ist freigegeben, die Rechnung geht als XRechnung oder ZUGFeRD raus. Toms Zeit liegt zur Prüfung bereit.

Eingang 3 neuRapport ein KlickZeit 8:15 Std.
17:30 · Feierabend

Der Tag ist erfasst, das Büro ist fertig. Abends tippt niemand Zettel ab.

So läuft ein Arbeitstag mit Baumelder. Leg deinen Betrieb in zwei Minuten an und probier es 30 Tage kostenlos aus. Zahlungsdaten brauchst du dafür nicht.

30 Tage kostenlos testen
Für wen

Gemacht für Betriebe mit 2 bis 50 Leuten.

Für alle, die draußen arbeiten und drinnen abrechnen. Eine App für die Leute auf der Baustelle, eine Oberfläche fürs Büro, mit denselben Daten.

SchreinereiZimmereiElektroSanitär & HeizungMalerTrockenbauFliesenDachdeckerMetallbauGarten- & LandschaftsbauFenster & TürenBodenleger
So geht's

Drei Schritte. Keine Schulung.

Große Kacheln statt kleiner Knöpfe, klare Wörter, ein Tipp pro Schritt. Wer ein Smartphone hat, kann Baumelder. Die App spricht auch Polnisch, Rumänisch, Türkisch und Kroatisch, das Büro bleibt auf Deutsch.

1Baustelle

Stempeln & zeigen

„Arbeit starten“ auf dem Auftrag, Foto aufnehmen, kurz sagen, was los ist. Fertig.

2Automatisch

Das iPhone erkennt mit

Sprache wird zu Text, Typenschilder und Lieferscheine werden gelesen, direkt auf dem Gerät. Gesendet wird, sobald Netz da ist.

3Büro

Prüfen & übernehmen

Im Eingang liegt alles sortiert. Ein Klick macht daraus Rapport, Aufgabe oder Rechnungsposition.

Funktionen

Alles, was zwischen Baustelle und Büro passiert.

Eine App für Monteure, eine Oberfläche fürs Büro, mit denselben Daten.

01

Arbeitszeit

Stempeln mit Auftrag und Tätigkeit, Pausen, Nachträge mit Grund und Prüfung im Büro.

02

Meldungen mit Foto & Sprache

Zeigen statt schreiben. Das Büro bekommt Text, Fotos und einen Vorschlag: erledigt, offen, Material.

03

Rapporte

Aus Meldungen und Zeiten erstellt, mit Unterschrift auf dem Handy, prüfbar und freigebbar.

04

Aufträge & Aufgaben

Einsatzteams, Kalender, Plantafel, Aufgaben mit Fälligkeit, und Push, wenn es etwas zu tun gibt.

05

Aufmaß mit LiDAR

Räume mit dem iPhone scannen oder von Hand aufnehmen, mit Kontrolle und Freigabe.

06

Angebote & Rechnungen

Aus erledigter Arbeit abrechnen, XRechnung und ZUGFeRD geprüft, Originale unveränderlich.

07

Nachträge, die bezahlt werden

„Machen Sie das noch mit“ wird zum Nachtrag mit Preis. Der Kunde gibt per Link oder Unterschrift frei, ein Klick übernimmt ihn in die Rechnung.

08

Wartung & Prüfprotokolle

Wartungsverträge legen ihre Aufträge rechtzeitig selbst an. Prüflisten für Heizung, E-Check oder Rauchmelder, Protokoll als PDF.

09

Urlaub & Lohn

Urlaub in der App beantragen, im Büro genehmigen. Urlaubskonto, Feiertage je Bundesland und Monatsexport fürs Lohnbüro.

10

Material & Artikel

Großhändler-Preise per DATANORM einlesen, Material auf der Baustelle mit Menge erfassen, auch ohne Netz.

11

Zahlungen, Mahnungen, Steuerbüro

Abschlags- und Schlussrechnungen, § 13b, offene Posten, Mahnstufen mit PDF und Export im DATEV-Format für den Steuerberater.

12

Deine Daten gehören dir

Kunden aus Excel oder Adressbuch übernehmen. Jederzeit alles als ZIP herunterladen, Tabellen und Dateien.

Preise

Ein Preis. Alles drin.

Keine Pakete, keine Zusatzmodule, keine Einrichtungsgebühr. Monatlich kündbar.

Baumelder Komplett
79 €netto im Monat

Inklusive 5 Personen. Jede weitere 9 €.

30 Tage kostenlos testen

Preise zuzüglich Umsatzsteuer. Nach der Testphase entscheidest du, es verlängert sich nichts automatisch.

Alles drin

  • App für Monteure: Zeit, Fotos, Sprache, Rapporte, auch offline, auf Deutsch, Polnisch, Rumänisch, Türkisch und Kroatisch
  • Erkennung auf dem iPhone: Sprache zu Text, Text auf Fotos, Vorschläge
  • Büro: Eingang, Aufträge, Aufgaben, Kalender, Plantafel
  • Arbeitszeit mit Nachträgen, Korrekturen und Prüfung
  • Angebote, Aufmaß mit LiDAR, Rechnungen mit XRechnung und ZUGFeRD
  • Abschläge, Schlussrechnung, Mahnwesen und DATEV-Export
  • Nachträge mit Kundenfreigabe, Wartungsverträge mit Prüfprotokoll
  • Urlaub und Abwesenheit, Lohnexport, Artikel mit DATANORM
  • Push-Benachrichtigungen, Kundenfreigaben, Ablage, Datenexport
  • Server in Deutschland, tägliche Sicherung, Updates und Support
Fragen

Kurz beantwortet.

Brauchen meine Leute eine Schulung?

Nein. Beim ersten Start erklärt die App in sechs kurzen Schritten, wie es geht. Die wichtigsten Knöpfe stehen groß auf dem Startbildschirm. Die App spricht auch Polnisch, Rumänisch, Türkisch und Kroatisch, die Sprache wählt jeder selbst in der App oder schon bei der Anmeldung.

Was ist, wenn auf der Baustelle kein Netz ist?

Alles wird auf dem Handy gespeichert und automatisch gesendet, sobald wieder Empfang da ist. Auch wenn die App zwischendurch geschlossen wird.

Wer sieht die Daten?

Dein Betrieb, sonst niemand von uns. Die Server stehen in Deutschland. Das iPhone wandelt Sprache und Fototext selbst in Text um, dafür geht nichts an einen fremden Dienst. Fotos und Sprachaufnahmen landen verschlüsselt übertragen auf dem Server deines Betriebs. Für Zustellung und Zahlung arbeiten wir mit wenigen Dienstleistern zusammen, etwa Apple für Push, einem E-Mail-Dienst und Stripe, alles vertraglich geregelt.

Werden meine Leute überwacht?

Nein. Baumelder kennt keinen Standort, kein GPS und keine Leistungsauswertung. Gestempelt wird bewusst, aufgenommen wird nur, wenn jemand auf „Sprechen“ tippt.

Läuft das auf Android?

Im Browser ja, auf jedem Smartphone mit Netz. Für die Arbeit ganz ohne Empfang, mit Push und Erkennung auf dem Gerät gibt es die iPhone-App. Eine Android-App ist geplant.

Kann ich meine Kunden übernehmen?

Ja. Kundenlisten aus Excel (als CSV gespeichert) oder Kontakte aus dem Adressbuch einlesen, mit Vorschau und Prüfung auf doppelte Einträge.

Wie kündige ich?

Monatlich, mit einem Klick in der Abo-Verwaltung. Deine Daten kannst du vorher exportieren.

Weniger Büro. Mehr Zeit fürs Handwerk.

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