Deine Leute stempeln, fotografieren und sprechen, auch ohne Netz. Das Büro macht daraus Rapporte, Nachträge und Rechnungen. Scroll durch einen Dienstag bei Berger Innenausbau.
Hier läuft sonst ein kleiner 3D-Film durch einen Arbeitstag. Dein Browser zeigt ihn gerade nicht an. Alles andere auf der Seite funktioniert.
Tom öffnet den Auftrag 2026-051, Küche Familie Brandt, und tippt auf „Arbeit starten“. Große Kacheln statt kleiner Knöpfe, klare Wörter. Eine Schulung braucht dafür niemand. Die App spricht auch Polnisch, Rumänisch, Türkisch und Kroatisch.
Foto von der offenen Wand, kurz sagen, was fehlt, Material eintragen. Alles liegt sicher auf dem Handy, auch wenn die App zwischendurch geschlossen wird, und geht ins Büro, sobald wieder Netz da ist. Fotos und Sprache werden klein gerechnet, das spart Datenvolumen.
Tom tippt in der App auf „Kunde wünscht mehr“, das Büro macht daraus einen Nachtrag mit Preis. Frau Brandt unterschreibt ihn auf Toms Handy, Freigabe per Link geht auch. Danach wandert er mit einem Klick in die Rechnung. Dazu siehst du, was auf der Baustelle sonst anliegt.
Toms Meldung mit zwei Fotos und dem Text aus seiner Sprachnotiz ist da. Ein Klick macht daraus den Rapport. Der Nachtrag ist freigegeben, die Rechnung geht als XRechnung oder ZUGFeRD raus. Toms Zeit liegt zur Prüfung bereit.
So läuft ein Arbeitstag mit Baumelder. Leg deinen Betrieb in zwei Minuten an und probier es 30 Tage kostenlos aus. Zahlungsdaten brauchst du dafür nicht.
Für alle, die draußen arbeiten und drinnen abrechnen. Eine App für die Leute auf der Baustelle, eine Oberfläche fürs Büro, mit denselben Daten. Rollen und Rechte legen fest, wer was sieht.
Große Kacheln statt kleiner Knöpfe, klare Wörter, ein Tipp pro Schritt. Wer ein Smartphone hat, kann Baumelder. Neue Leute holst du per QR-Code dazu, eine E-Mail-Adresse brauchen sie dafür nicht. App und Büro sprechen auch Polnisch, Rumänisch, Türkisch und Kroatisch, jede Person wählt ihre Sprache selbst.
„Arbeit starten“ auf dem Auftrag, Foto aufnehmen, kurz sagen, was los ist. Fertig.
Sprache wird zu Text, Typenschilder und Lieferscheine werden gelesen, direkt auf dem Gerät. Gesendet wird, sobald Netz da ist.
Im Eingang liegt alles sortiert. Ein Klick macht daraus Rapport, Aufgabe oder Rechnungsposition.
Eine App für Monteure, eine Oberfläche fürs Büro, mit denselben Daten.
Stempeln mit Auftrag und Tätigkeit, Pausen, Nachträge mit Grund und Prüfung im Büro.
Zeigen statt schreiben. Das Büro bekommt Text, Fotos und einen Vorschlag: erledigt, offen, Material.
Aus Meldungen und Zeiten erstellt, mit Unterschrift auf dem Handy, prüfbar und freigebbar.
Einsatzteams, Kalender, Plantafel, Aufgaben mit Fälligkeit, und Push, wenn es etwas zu tun gibt. Einsätze mit einem Klick im eigenen Kalender, ob Google, Outlook oder iCloud.
Mit LiDAR-iPhone oder -iPad Raum für Raum scannen, sonst von Hand mit Formel. Jede Leistung rechnet mit ihrer eigenen Abzugsregel. Danach den Raum in 3D ansehen, maßstäblich drucken und mit dem Kunden teilen. So geht's
Den gescannten Raum im Büro weiterplanen, in 2D und 3D, mit Varianten. Material mit Verschnitt zuordnen, Flächen und Längen je Raum aus dem Plan ablesen und als Positionen ins Angebot übernehmen. So geht's
Fotos, Sprachmeldungen und Aufgaben dem passenden Raum oder Bauteil zuordnen. Befunde bleiben mit Autor, Zeitpunkt und Planversion erhalten, Korrekturen kommen als Ergänzung dazu.
Vom Angebot bis zur Schlussrechnung in einer Kette, jeder nächste Schritt mit einem Klick. XRechnung und ZUGFeRD geprüft, Originale unveränderlich, mit deinem Briefpapier und deinen Texten. So sieht's aus
„Machen Sie das noch mit“ wird zum Nachtrag mit Preis. Der Kunde gibt per Link oder Unterschrift frei, ein Klick übernimmt ihn in die Rechnung.
Wartungsverträge legen ihre Aufträge rechtzeitig selbst an. Prüflisten für Heizung, E-Check oder Rauchmelder, Protokoll als PDF.
Urlaub in der App beantragen, im Büro genehmigen. Urlaubskonto, Feiertage je Bundesland und Monatsexport fürs Lohnbüro.
Großhändler-Preise per DATANORM einlesen, Material auf der Baustelle mit Menge erfassen, auch ohne Netz. Die Suche kennt auch alles, was ihr schon einmal verbaut habt. Dazu eine Materialliste je Auftrag aus Angebot und Aufmaß, mit Bestellliste je Großhändler.
Abschlags- und Schlussrechnungen, § 13b, offene Posten, Mahnstufen mit PDF. Was noch nicht abgerechnet ist, zeigt der Abrechnungsstand je Auftrag. Quittungen und Tankbelege fotografiert dein Team in der App. Einmal im Monat geht alles per Link ans Steuerbüro, im DATEV-Format und ohne DATEV-Gebühren für dich. So geht's
Kunden aus Excel oder Adressbuch übernehmen. Jederzeit alles als ZIP herunterladen, Tabellen und Dateien.
Beim ersten Einstieg wählst du, was links im Büro steht: das Wichtigste, Büro und Abrechnung oder Einsatzplanung. Alles andere bleibt einen Klick entfernt, die Rechte ändern sich nicht.
Stempeln mit Auftrag, melden mit Foto und Sprache, Material mit Menge, Rapport mit Unterschrift des Kunden und Aufmaß mit LiDAR. Alles wird zuerst auf dem iPhone gespeichert und geht ans Büro, sobald Netz da ist. Die App spricht Deutsch, Polnisch, Rumänisch, Türkisch und Kroatisch.
Das Büro läuft im Browser, ohne Installation, mit denselben Daten wie die App. Morgens zeigt „Heute“, wer wo arbeitet. Meldungen mit Foto und Sprache kommen im Eingang an und werden mit einem Klick zu Aufgabe, Rapport oder Nachtrag. Plantafel, Angebote, Rechnungen und die Zahlen des Monats liegen gleich daneben. Was links in der Seitenleiste steht, wählst du beim ersten Einstieg selbst.
Bildschirmfotos der Büro-Oberfläche mit erfundenen Beispieldaten.
Sagt der Kunde zu, genügt ein Klick auf „Zusage bestätigen“: Die Annahme ist vermerkt, der Auftrag angelegt, die Auftragsbestätigung unterwegs. Aus dem Angebot wird die Rechnung, aus der überfälligen Rechnung die Zahlungserinnerung. Jedes Dokument trägt dein Briefpapier und deine Texte. Anrede, Nummern, Beträge und Fristen setzt Baumelder selbst ein.
Klassisch, Modern, Kompakt oder Handwerk, dazu Firmenfarbe, Schrift und Logo. Oder du lädst dein eigenes Briefpapier als PDF hoch. Die Anschrift sitzt passend fürs Fensterkuvert nach DIN 5008.
Einleitung, Schlusstext und E-Mail je Dokument, auch je Mahnstufe. Platzhalter wie {anrede}, {nummer} oder {frist} füllt Baumelder beim Erstellen. Mehrere Fassungen, eine gilt als Standard.
Einzeln als PDF, als E-Rechnung für Firmen und Behörden oder der ganze Auftrag als Mappe mit Deckblatt.
Der Kunde bekommt per Mail einen Link zu Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnungen und Protokollen, ganz ohne Konto. Du siehst, wann er geöffnet hat, und kannst den Link jederzeit zurückziehen.
Alle Abbildungen sind Musteransichten mit Beispieldaten, erzeugt mit Baumelder.
Hat dein iPhone oder iPad einen LiDAR-Sensor, wählst du mit „Raum scannen“ den Raum aus dem Raumbuch des Auftrags, zum Beispiel EG › Flur, und scannst ihn. Baumelder erkennt Wände, Türen und Fenster. Du prüfst die Werte und übernimmst sie. Aus dem einen Scan rechnet jede Leistung ihre eigene Menge: Wandanstrich, Fliesen, Boden, Decke und Sockelleiste. Ohne LiDAR erfasst du dieselben Maße von Hand.
Die Regeln sind Vorschläge nach VOB/C, im Büro änderst du jede Schwelle, der Vertrag geht vor. Vor der Übernahme prüfst du jeden Wert, ein Scan ersetzt kein Zuschnittmaß.
Bildschirmfotos der Büro-Oberfläche mit erfundenen Beispielräumen. Möbel zeigt die Aufnahme vereinfacht als Quader; Fotos oder Farben nimmt sie nicht auf.
Jedes iPhone Pro und Pro Max ab dem iPhone 12 Pro und jedes iPad Pro ab 2020, mit iOS 16 oder neuer. Ab iOS 17 kommen Boden, Decke und Umfang direkt aus dem Grundriss.
Öffne in Baumelder ein Aufmaß. Steht dort „Raum scannen“, kann dein Gerät es. Am Gerät erkennst du den Sensor als kleinen dunklen Kreis neben den Kameras auf der Rückseite.
Auf anderen iPhones, auf Android und im Browser gibst du die Maße selbst ein, zum Beispiel 4,20 × 3,00. Der Rechenweg bleibt sichtbar, Abzüge gelten genauso.
Nach dem Scan geht es im Büro weiter: Raum planen, Material zuordnen, Mengen aus dem Plan ablesen und als Positionen ins Angebot übernehmen. Befunde, Fotos und Aufgaben hängen am passenden Raum.
Aus dem gescannten Raum wird im Büro eine Planung. Du bearbeitest sie in 2D oder 3D und speicherst Varianten. Material findest du im Artikelbestand oder trägst es selbst ein, mit Menge, Einheit und Verschnitt je Position.
Die Grundmenge nimmst du auf Wunsch direkt aus dem Plan, etwa die Bodenfläche. Ändert sich der Plan später, zeigt die Position den neuen Wert zum Angleichen.
Im Bild: 13 m² Eichenparkett mit 8 Prozent Verschnitt. Das ergibt 14,04 m² Bedarf.
Baumelder rechnet je Raum aus dem Plan, mit lichten Maßen an den Wandflächen. Die Tabelle sicherst du auf Wunsch als CSV, etwa für Excel.
Einen Grundriss als PDF oder ein Foto legst du maßstäblich unter die Planung und zeichnest die Wände darauf nach. Den Maßstab liest Baumelder aus dem Plantext, etwa „M 1:50“, oder du misst eine bekannte Strecke.
Dein Team fotografiert oder spricht eine Meldung zum Auftrag ein. Im Büro ordnest du die übertragene Meldung einem Raum oder Bauteil zu. Eine passende Aufgabe kannst du direkt verknüpfen.
Die Raumplanung startet mit einem gescannten Raum aus dem Aufmaß. Planwerte sind keine Aufmaßwerte, übernommene Positionen sind im Angebot als geplante Mengen gekennzeichnet. Wände in PDF oder Foto erkennt Baumelder nicht selbst, die Unterlage dient zum Nachzeichnen. Eine Markierung gehört zum digitalen Modell; sie weist keine verdeckte Leitung im echten Gebäude nach und ist keine Bohrfreigabe.
Du wählst den Monat und klickst auf „Senden“. Dein Steuerbüro bekommt einen Link: die Ausgangsrechnungen als Buchungsstapel im DATEV-Format mit allen Rechnungs-PDFs und die geprüften Belege mit Belegliste. Dafür brauchst du keinen DATEV-Vertrag und kein Datenservice-Abo. Das Steuerbüro liest den Stapel in sein DATEV ein wie gewohnt.
Baumelder zeigt vorher, was mitgeht: neue Rechnungen, geprüfte Belege und nachgereichte Quittungen aus Vormonaten. Ungeprüftes bleibt draußen, bis es geprüft ist.
Ein ZIP mit Buchungsstapel, Rechnungs-PDFs, E-Rechnungen und Belegen. Der Link gilt 30 Tage, du kannst ihn jederzeit zurückziehen.
Im Verlauf steht, wann das Steuerbüro abgerufen hat. Übergebenes ist vermerkt und geht kein zweites Mal mit, doppelte Buchungen gibt es nicht.
DATEV ist eine eingetragene Marke der DATEV eG. Baumelder nutzt das von DATEV veröffentlichte Austauschformat (Buchungsstapel EXTF) und ist kein DATEV-Marktplatz-Partner. Welche Konten dein Steuerbüro verwendet, stellst du einmal in Baumelder ein.
Schalte die KI-Textvorschläge im Büro unter „KI“ ein, wenn du willst. Dann wird aus Stichpunkten ein Rapport, Meldungen kommen sortiert an, die Materialliste schlägt Material vor und alte Angebote lassen sich einlesen. Verarbeitet wird in der EU, die Anbieter speichern nichts und trainieren nicht mit deinen Daten. Ohne Einschalten geht nichts an die KI.
Auf der Baustelle tippt jemand „Leitung verlegt, 3 Dosen gesetzt“, auch auf Polnisch, Rumänisch, Türkisch oder Kroatisch. „Textvorschlag erstellen“ macht daraus einen sachlichen Bericht auf Deutsch. Abnahme, Mengen oder Zusagen erfindet die KI nicht dazu.
Was dein Team per Text, Sprache oder Foto meldet, ordnet die KI nach Erledigt, Offen, Material und Rückfragen. Im Eingang prüfst du den Vorschlag und übernimmst, was stimmt.
Lade ein Angebot als PDF oder Foto hoch, etwa aus deinem bisherigen Programm. Die KI erkennt Kunde, Betreff, Positionen und Beträge. Fehlt bei einer Leistung der Materialbedarf, schlägt die Materialliste Material mit Menge vor.
So geht’s: im Büro unter „KI“ zustimmen und einschalten. Ausschalten geht jederzeit. Was die KI vorschlägt, zählt erst, wenn du es prüfst und übernimmst. Die KI-Textvorschläge sind im Abo enthalten. Verarbeitet wird in der EU, ohne Speicherung und ohne Training; Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Keine Pakete, keine Zusatzmodule, keine Einrichtungsgebühr. Monatlich kündbar.
Inklusive 5 Personen. Jede weitere 9 €.
30 Tage kostenlos testenbald verfügbarPreise zuzüglich Umsatzsteuer. In der Testphase bis zu 10 Personen mit Zugang. Danach entscheidest du, es verlängert sich nichts automatisch.
Beim ersten Start zeigt ein kurzer Rundgang die wichtigsten Stellen direkt in der App, im Büro genauso. Die wichtigsten Knöpfe stehen groß auf dem Startbildschirm. App und Büro sprechen auch Polnisch, Rumänisch, Türkisch und Kroatisch. Die Sprache wählt jede Person selbst, in der App schon bei der Anmeldung, im Büro unter „Mein Zugang“. Angebote, Rechnungen und Mails an deine Kunden bleiben auf Deutsch.
Alles wird auf dem Handy gespeichert und automatisch gesendet, sobald wieder Empfang da ist. Auch wenn die App zwischendurch geschlossen wird.
Dein Betrieb, sonst niemand von uns. Die Server stehen in Deutschland. Das iPhone wandelt Sprache und Fototext selbst in Text um, dafür geht nichts an einen fremden Dienst. Fotos und Sprachaufnahmen landen verschlüsselt übertragen auf dem Server deines Betriebs. Für Zustellung und Zahlung arbeiten wir mit wenigen Dienstleistern zusammen, etwa Apple für Push, einem E-Mail-Dienst und einem Zahlungsdienst, alles vertraglich geregelt. Schaltest du die KI-Textvorschläge ein, bekommen die KI-Anbieter in der EU nur, was der jeweilige Vorschlag braucht, und speichern nichts davon.
Die KI ist aus, bis du sie im Büro unter „KI“ einschaltest und ausdrücklich zustimmst. Dann geht an die KI nur, was der jeweilige Vorschlag braucht: Stichpunkte, Auftragsbezeichnung, Vorlage und Material, bei Meldungen Text und Fotos, beim Angebotsimport das Dokument. Verarbeitet wird in der EU; gespeichert und zum Training genutzt wird davon nichts. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung, ausschalten kannst du jederzeit. Mehr zur KI
Nein. Baumelder kennt keinen Standort, kein GPS und keine Leistungsauswertung. Gestempelt wird bewusst, aufgenommen wird nur, wenn jemand auf „Sprechen“ tippt.
Im Browser ja, auf jedem Smartphone mit Netz. Für die Arbeit ganz ohne Empfang, mit Push und Erkennung auf dem Gerät gibt es die iPhone-App. Eine Android-App ist geplant.
Nur für den Raumscan. Mit einem iPhone Pro ab dem 12 Pro oder einem iPad Pro ab 2020 scannst du Räume und bekommst Boden, Decke, Wände und Sockelleiste ausgerechnet. Auf allen anderen Geräten erfasst du das Aufmaß von Hand, alles andere funktioniert gleich. Ob dein Gerät scannen kann, zeigt dir die App: Dann steht im Aufmaß „Raum scannen“. Mehr zum Aufmaß
Ja, als maßstäbliche Unterlage in der Raumplanung im Büro. Die Raumplanung startet mit einem gescannten Raum, darunter legst du einen PDF-Plan oder ein Foto. Den Maßstab nimmt Baumelder aus dem Plantext, etwa „M 1:50“, oder du misst eine bekannte Strecke. Die Wände zeichnest du darauf nach, Baumelder erkennt sie nicht selbst.
Ja. Kundenlisten aus Excel (als CSV gespeichert) oder Kontakte aus dem Adressbuch einlesen, mit Vorschau und Prüfung auf doppelte Einträge.
Monatlich, mit einem Klick in der Abo-Verwaltung. Deine Daten kannst du vorher exportieren.
Am schnellsten mit „Problem melden“: in der App unter Mehr, im Büro unten links unter Hilfe. Beschreib kurz, was nicht klappt, und häng auf Wunsch ein Foto oder Bildschirmfoto an. Version, Gerät und letzter Abgleich gehen automatisch mit, PINs und Zugangsdaten nie. Per E-Mail erreichst du uns über die Kontaktdaten im Impressum. Die Vertragsbedingungen stehen in den AGB und im Auftragsverarbeitungsvertrag.
Lege deinen Betrieb in zwei Minuten an und probiere es 30 Tage kostenlos aus.
