Aufträge und Plantafel
Aufträge anlegen, Leute zuweisen und die Woche planen.
So findest du es
- Büro
- Aufträge
- Kalender
- Plantafel
Der Film zeigt den „Betriebskalender“ mit dem Reiter „Plantafel“ für Kalenderwoche 40. Jede Zeile ist eine Person, jede Spalte ein Tag von Montag bis Freitag. Nach und nach füllen sich die Felder mit Einsätzen, zum Beispiel „AUF-2026-0014 Bad Müller“. Bei Kaya Demir steht ab Dienstag „Abwesend“ mit genehmigtem Urlaub, bei Tobias Keller am Montag „Abwesend“, krank.
Ohne Ton und vereinfacht. Den genauen Weg zeigen die Schritte.
Schritt für Schritt
- Öffne „Aufträge“ und klick „Auftrag anlegen“. Trag die Angaben ein und klick „Auftrag speichern“.
- Öffne den Auftrag. Unter „Einsatzteam“ setzt du Häkchen bei den Leuten und klickst „Zuweisung speichern“. Sie sehen den Auftrag dann in ihrer App.
- Für die Woche öffnest du „Kalender“ und oben den Reiter „Plantafel“. Dort stehen deine Leute und die Tage.
- Doppelklick in ein Feld: Tag und Person stehen dann im Formular „Einsatz planen“. Wähl „Auftrag“, „Beginn“ und „Ende“ und klick „Einsatz einplanen“.
- Zum Ändern klickst du auf einen Einsatz und dann „Änderung speichern“.
Gut zu wissen
- Ohne Zuweisung bleibt ein Auftrag für das ganze Team sichtbar.
- Überschneidet sich ein Einsatz mit einem anderen derselben Person, nimmt Baumelder ihn nicht an.
- Urlaub und Krankheit stehen in der Plantafel als „Abwesend“.
- In der App steht der geplante Einsatz auf „Heute“ über „Arbeit starten“.
Hat es nicht geklappt? So erreichst du uns.